对照采购订单约定交期，确认当前真实状态，向供应商核实最新预计交货时间。

分清逾期背后不同诱因：原材料短缺、工厂设备故障、排产优先级低、人员问题；也有可能是我方图纸变更、付款延迟造成供方暂停生产。

不能一上来全部归责供应商，先把事实和原因调查清楚。

第一时间同步生产计划部门，评估逾期物料对生产的冲击。

仓库是否还有安全库存？会不会造成产线停工？风险等级不同，处置策略完全不一样。

无生产影响的次要物料，可以持续跟进催货；一旦存在停工风险，必须立刻启动应急预案。

如果责任属于供应商，通过邮件书面告知对方逾期事实，引用合同内逾期违约条款，要求供方给出整改方案以及确切到货时间。

如果逾期由我方变更需求、延迟付款造成，采购内部主动协调，和供应商协商新的交期，避免矛盾激化。

重要沟通全部留下书面记录，不依赖口头沟通。

风险较低，不影响生产：持续跟进供方生产发货进度；

即将造成停工的重大逾期：要求供应商内部优先排产、更换加急物流，同时启动备选供应商评估，必要时分一部分订单给到备选供方，牺牲部分成本，规避停工更大损失。

逾期属于供应商责任，按照合同约定执行扣款、赔付。

很多企业碍于合作关系，逾期之后不执行违约条款，供应商感受不到约束，后续会频繁发生延期。追责不是为了罚款，而是传递规则，约束后续履约。

同时把本次逾期完整记录录入供应商绩效档案。

问题解决不等于工作结束。要求多次逾期的供应商提交根本原因分析报告以及改善措施。

对于风险高的物料，后续订单提高跟进频次，关键物料保持备选供应商资源。

统计季度逾期数据，识别经常延期的供方，进行约谈、缩减订单，整改无效直接淘汰。

总而言之，处理逾期交货不能只盯着催货，做好风险、追责、预防，持续降低逾期发生概率。