【执法收藏】中国市场监管【行政处罚案卷归档】装订规范！

2025-12-30 14:12:25  点击量:

×××市场监督管理局

行政处罚案卷归档装订规范

一、案卷封面

1.全宗名称：×××市市场监督管理局

2.档案类别：行政处罚案件卷宗

3.案件名称：(1)当事人名称+违法行为+案；

对于案件终止调查，违法事实不能成立，立案调查后移送司法机关等处理决定，按照“当事人名称+涉嫌+违法行为+案”的方式表述；

4.行政处罚/不予行政处罚（二选一）决定书文号:按照《行政处罚/不予行政处罚决定书》+发文字号填写:×市监处罚〔202×〕××号。

对于案件终止调查、违法事实不能成立、立案调查后移送司法机关等处理决定，不填写此项内容；

5.办案机构：××大队/科/股

6.办案日期：立案××年×月×日

           结案××年×月×日

7.保管期限：一般程序：永久，简易程序：30年；

8.本卷共   件   页；

9.归档号：一案一号，用处罚决定书文号后半部分〔202×〕××号标注；

10.全宗号、目录号、案卷号由本部门档案管理部门填写。

  二、正卷

按以下先后顺序整理：

1.正卷目录表。（1）文件名称：如行政处罚决定书；（2）文书文号；（3）日期：××年×月×日；（4）页号：如1-3，写明在整个案卷中的起止页号，空白页不编写页号；页号应逐页编制，分别标注在文件正面右上角；

2.立案审批表；

3.行政处罚决定书及送达回证；

4.行政处罚告知书/行政处罚听证告知书及送达回证；

5.现场检查笔录及陪同检查人员身份证明；

6.实施强制措施决定书及在场人员身份证明和送达回证；

7.抽样单和检验报告（含检验结果告知书及送达回证）；

8.询问通知书及送达回证；

9.询问笔录；

10.当事人授权委托书和被询问人身份证明；

11.解除行政强制措施决定书及送达回证；

12.责令改正通知书及送达回证；

13.听证通知书及送达回证；

14.听证笔录；

15.延期/分期缴纳罚款通知书及送达回证；

16.证据材料：（1）当事人主体资格证照；（2）当事人执业/生产/制造/经营/认证/认可等许可、认证证照；（3）当事人提供的与案情相关的陈述、申辩材料；（4）听证申请书；（5）当事人申请从轻/减轻/减免处罚材料，等等；

17.财务处理单据：（1）罚没款收据；（2）涉案物品处理记录（含拍卖凭证、销毁记录和图片）；

18.其他有关材料：（1）涉嫌犯罪案件移送书；（2）案件移送函；（3）检测/检验/检疫/鉴定委托书；（4）当事人提交的书面申请延期/分期缴纳罚款报告，等等。

三、副卷

1.副卷目录表。（1）文件名称；（2）文书文号；（3）日期：××年×月×日；（4）页号：如1-3，写明在整个案卷中的起止页号，空白页不编写页号；页号应逐页编制，分别标注在文件正面右上角；

2.案件来源登记表；

3.投诉、举报等案源材料；

4.指定管辖/申请管辖通知书；

5.案件调查终结报告；

6.行政处罚案件有关事项审批表；

7.行政处理决定审批表；

8.涉嫌犯罪案件移送审批表；

9.延长行政强制措施期限审批表；

10.解除行政强制措施审批表；

11.延期/分期缴纳罚款审批表；

12.案件审核表；

13.听证报告；

14.部门负责人案件集体讨论记录；

15.协助调查函；

16.结案审批表；

17.其他有关材料。

四、其 他

1.页码。正副卷序号分别从1开始，页码应逐页编制，使用编码打码机分别标注在文件正面右下角或者右上角，文书正反面有文字的反面应该编写号码，反面无文字的不编号。

2.案卷应胶装或者线装包边成册，任何单位或者个人不得修改、增加、抽取。

3.执法人员/办案人员执法证复印件装入正卷其他材料。

4.案卷分正卷和副卷，卷宗封面标明正卷和副卷字样。

5.实行一案一卷、材料齐全、规范有序，正卷、副卷放同一档案盒。

五、简易程序处罚案卷

1.装订顺序：目录表，当场处罚决定书及送达回证，现场笔录，询问调查笔录（含当事人陈述、申辩意见），责令改正通知书及送达回证，当事人身份证明，其他证据材料。

2.装订规范：每5个案卷装入一个档案盒。