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【传经送宝】中国食品企业【生产经理】,如何处理与质量部门的关系
2026-02-09 17:59:59 点击量:
在食品企业的运营体系里,生产部门是核心执行单元,质量部门则是食品安全的“守门人”,二者如同车之两轮、鸟之双翼,相辅相成却又极易因工作重心不同产生矛盾。生产经理想要做好管理,让车间生产高效推进,更要拿捏好与兄弟部门尤其是质量部门的相处之道,既守得住生产效率的底线,也护得住食品安全的红线,让协作而非对抗成为工作主旋律。以下这些实战方法,贴合食品企业实际运营场景,能帮生产经理理顺部门间的关系。 食品行业的核心命脉是安全,这是所有工作的出发点,生产经理首先要摒弃“经验至上”的固有思维,尊重质量部门的专业判断和法规依据。质量部门的各项要求,从臭氧灭菌时长到标签合格证规范,从配料表排序到产品配比标准,并非刻意刁难生产,而是基于国家食品法规、行业标准和企业质量体系的硬性要求,背后是对食品安全风险的防控,更是为企业规避食药监检查、职业打假等潜在危机。 即便自身拥有多年食品生产经验,也不能忽视质量岗的专业度,更不能凭主观意愿更改质量标准、私自制做产品标识。要清楚生产的高效必须建立在质量合规的基础上,脱离质量的生产,最终只会给企业带来罚款、停产甚至品牌崩塌的后果,也会让部门间的矛盾彻底激化。 生产与质量的矛盾,很多时候源于权责界定模糊,遇事相互推诿。作为生产经理,要主动推动部门间的权责梳理,将各项工作的标准、责任主体、执行流程以书面文件的形式确定下来,避免口头沟通的模糊性和随意性。 比如产品生产中的质量控制点、灭菌时长、标签制作规范等,明确哪些环节由生产执行,哪些环节由质量监督验收,执行结果需要双方签字确认,谁签字谁负责。如果对质量标准有不同看法,不要直接拒绝执行,而是通过书面形式提出异议,组织质量部门共同商讨,形成统一的执行方案后再落地,杜绝“先做再说”的侥幸心理。同时,日常的生产质量问题、沟通结果也建议做好书面记录,同步给企业管理层,既让管理层掌握实际情况,也能在出现问题时清晰界定责任,避免无端背锅。 生产经理的工作重心往往是生产效率、产能完成和成本控制,而质量部门的核心诉求是食品安全、标准合规,二者的工作目标看似不同,最终都是为了企业的正常运营和长远发展。遇到分歧时,不妨多站在质量部门的角度思考问题,理解其工作的严谨性和风险性——质量岗工作人员要对食品生产的全流程负责,一旦出现质量问题,首当其冲要承担监管责任。 比如在灭菌时长、产品配比等问题上,质量部门提出的标准可能会增加生产工序、延长生产时间,生产经理可以先和质量岗沟通,了解标准制定的核心依据,是否存在优化空间,而非直接否定。同时,也可以向质量部门说明生产中的实际困难,比如特定标准下的产能瓶颈、成本压力,双方共同寻找“质量合规 + 生产高效”的平衡点,比如在保证灭菌效果的前提下,优化灭菌流程,而非简单缩短灭菌时间。换位思考不是妥协,而是通过理解彼此的工作痛点,找到更优的协作方式。 部门间的沟通,最忌讳带情绪、摆态度,尤其是面对意见分歧时,争吵和指责只会让问题升级,毫无实际意义。作为生产经理,要带头做好理性沟通,抛开个人情绪和主观偏见,聚焦问题本身展开交流。 与质量部门沟通时,要做到就事论事,不翻旧账、不进行人身攻击,清晰表达生产中的实际情况和诉求,同时认真倾听质量部门的专业建议和法规依据,用事实和数据说话。如果双方无法达成一致,不要僵持不下,可主动邀请企业管理层参与协调,借助管理层的力量形成统一决策,避免部门间的矛盾内耗。日常工作中,也可以主动和质量部门的同事多做常态化沟通,比如定期召开生产质量沟通会,及时解决生产过程中出现的小问题,避免小问题积累成大矛盾,让协作成为一种工作习惯。 在食品企业,生产和质量从来都不是对立的两个部门,而是相辅相成的利益共同体,企业的发展离不开高效的生产,更离不开过硬的质量。作为生产经理,要有大局意识,不能将部门利益置于企业整体利益之上,更不能为了追求短期的生产效率,牺牲企业的质量底线。 日常工作中,要主动配合质量部门的监督检查工作,对于质量部门发现的问题,不逃避、不抵触,及时组织车间整改,并将整改结果反馈给质量部门。同时,也可以推动生产部门和质量部门的联动协作,比如让质量岗工作人员参与生产流程的优化,让生产车间员工参与质量标准的培训,让双方都能更了解彼此的工作,减少沟通壁垒。当两个部门形成合力,既能保证食品生产的效率和质量,也能为企业的稳定发展筑牢根基,这也是部门间相处的最终目标。 食品企业的部门协作,说到底是人与人之间的相处,生产经理作为生产部门的管理者,其处事方式和沟通能力,直接决定了生产与兄弟部门的协作效率。尊重专业、权责清晰、换位思考、理性沟通,守住食品安全的底线,兼顾生产运营的实际,才能让生产与质量的协作更顺畅,让企业在合规的前提下实现高效发展。 来源:食品论坛网友摆正认知,尊重专业是相处的前提
权责清晰,文件化沟通规避背锅风险
换位思考,站在对方角度化解分歧
高效沟通,摒弃情绪用事聚焦问题本身
大局为重,携手筑牢企业发展根基


