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【传经送宝】中国食品企业【生产管理人员】的管理技巧!

2023-09-26 13:50:47  点击量:

来聊聊人员的管理
 

作者:13176888690

 

参加工作整十年,今年是站在管理岗位上的第八年看到这个选题,思考良多。在之前的公司兼任过生产部门的主管,现在负责的部门在公司层面来讲也算是生产部门,因此想聊聊在人员水平良莠不齐生产部门,在管理人员方面,我是如何做的,分享或者讨论吧,希望能给大家在管理上带去点帮助。

 

一、充分了解自己部门的员工  

可能我们每个人觉得自己很简单,其实对于他人而言,却是很复杂。我觉得,作为一个部门领导,要能充分的认识自己的员工不是一件很容易的事。但是如果我们能充分了解自己的员工,工作开展起来会顺利得多。一个能够充分了解自己员工的部门领导,无论在工作效率,还是人际关系上都将会是个一流的管理者。   

了解员工,我认为有一个从初级到高级阶段的程度区别,分为三个阶段:   

第一阶段:在面试时、平时的工作中和业余时间,去了解员工的出身、学历、经验、家庭环境以及背景、兴趣、专长等。同时还要了解员工的思想,以及其干劲、热诚、诚意、正义感等。这些可以从平时的交谈,工作之余的聚餐,亦或是通过平时的交流找到你们共同的兴趣爱好,让员工感觉你愿意去了解他们。   

第二阶段:当手下员工遇到困难,你能事先预料他的反应和行动,并能恰如其分的给员工雪里送炭,这就表明你对员工的认识更进一步。这个分在工作中和在生活上的。工作中就是在他们工作期间遇到问题和困难无法解决时,适时的给他们指一下方向,并不是大包大揽去帮他们解决问题,而是告诉他们应该如何解决,如果再解决不了的,你再出手。生活上很多大问题可能是你无能为力的,但是一定要表明在你能力范围之内雪中送炭的决心,哪怕这块碳的作用微乎其微。   

第三阶段:知人善任。能使每个员工在其工作岗位上发挥最大的潜能。给自己的员工足以考验其能力的挑战性工作,并且在其面临此种困境时,给予恰当的引导。现在有一些领导,大领导小领导都或多或少会存在,一些重要的工作不信任自己的员工,怕出纰漏。这是人之常情,但这样下去,自己的员工肯定还是无法承担起这些重要的工作。试想,一旦有一天你请假,大领导安排了这样的工作,这个工作你甚至连应该交给谁去做都不清楚。因此,一定要在平时的工作当中培养自己的得力助手,培养他们放手去做一些有难度的工作,自己及时复核,并给与及时的指导,讲十遍都不如做一遍印象深刻。总之,部门领导与员工彼此间要相互了解,在心灵上相互沟通和默契,这一点对一个中小企业中的部门领导(也就是我)来说尤为重要。
  
二、学会聆听,接受反馈

在部门的管理中,要给员工发言的权利。聆听员工的心声,也是团结员工,调动积极性的重要途径。一个员工的思想出了问题,会失去工作热情和专注度,要他完成你交给他的任务是不可能的,甚至还会出现重大问题。这时,作为管理者,应当及时发现这样的情况,像朋友一样去和他们沟通,是工作上的问题就找出问题的症结,解决他的问题;是生活上的问题,就耐心开导。

在出了问题后,我们的某些管理人员常常手指下面,却很少想过,执行是一个系统,这都是自己一手造成的。员工执行不好,是因为我们平时教育不够,方法不当,措施不力,没有弄出一个好的团队,以致要打硬仗时拉不出一支像样的队伍。   

三、上下团结

在平时工作中,引导员工尽量少说“他”与“他们”,多说“咱”与“咱们”。有分工,还必须有协作。在一个部门内,我们的目标是一致的,特别是在责任面前,将一个集体搞得四分五离,一有问题,就是他、他们,事不关已,高高挂起,没有相互补台,只有冷眼旁观。同在一个团队里,难道真的所有的问题都与自己无关,我们的一条建议,一个信息,一句提醒,或许就能起到不小的作用。因此,在工作中,如果我们的员工都能更多的说“我”、“我们”,少说“他”、“他们”,那么任务完成率和问题发现率肯定都会大大改善。执行力不强是令众多企业头疼的问题,更别说是一个小小的部门。因此一定要不断修正自我,融入团队,将部门里的人拧成一股绳。   

四、引导员工合理竞争

在自己的部门中,员工之间也是存在竞争性的,竞争有正当竞争和不正当竞争的区别。正当竞争就是采取正当手段或积极方式正向攀比。不正当竞争就是采取不正当的手段制约、压制或打击竞争对手。作为一名管理者,关注员工心理的变化,适时采取措施,防止不正当竞争,促进正当竞争是其重要的职责。为此,我有一套适合我们自己部门的绩效评估机制,以工作实绩评估其能力,不根据员工的意见或上级领导的偏好、人际关系来评价员工,从而使员工的考评尽可能公正客观。并且,每个月我们部门内部都会公布相应绩效考核,有疑问的我会每个人进行面谈,让其了解考核成绩为什么高或者低,讲事实摆证据,有上进心者心里必会有所触动。

诚然,我们不能要求手下的所有员工都能成为我们的左膀右臂,但是,我们必须要有左膀右臂的时候,就需要我们通过一些策略去发现和培养。当面临挑战,或者有艰巨任务的时候,能有人目标明确,思路清晰,带着队伍往前走,而不是你每次冲在队伍的最前头。

有时候想想,其实这就是在培养自己以后的竞争对手,但是没办法,工作太多,事无巨细都自己去把控,太累。所以我现在,尽自己所能培养后备人才,给自己减负。不知各位管理大佬对我的方法有没有意见或者建议,在线聆听。。。


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