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【推心置腹】中国食品企业,如何让供应商审核不流于形式?!

2023-12-20 17:25:06  点击量:

 

现在越多越多的企业供应商审核流于形式:一群人浩浩荡荡到供应商处,呼啸而来,拿着表格打分,吃完饭呼啸而去,鸡蛋里挑几个骨头,要求供应商整改之后就准入合格供应商名录了,结果后期问题一堆。

组织供应商评估与现场审核,有成本支出,经过供应商评估,供应商在后期合作时就应该没有或少有问题,所以如果后期供应商问题一堆,我们要做的不是追查供应商的责任,而应该追查去供应商评估组的责任,这些显而易见的风险为什么没有发现?是能力不行、缺乏责任心还是标准有问题。

对绩效最差供应商,我们都得追溯这家供应商当年是怎么进入的,谁做的评估,做现场审核的人差旅费应该自己掏。

如果没有建立供应商审核问责机制,那么去供应商现场审核就会变成工业旅游项目,好的地方都想去,差的地方就安排新人。

你所在企业的供应商现场审核,像工业旅游项目吗?

 

现场审核的目的是什么?

 
 
 

我们做供应商评估与现场审核,要跨部门组成团队,去供应商的差旅支出、时间、供应商接待等等,企业付出了不小的成本,所以我们得研究一下,去供应商评估与现场审核,到底目的是什么?是否起到了应有的作用?

首先,如果审核是为了得到供应商的基本信息,这部分可以通过供应商调查问卷获得;如果为了验证供方填写的信息是否真实,那么不需要这么多人去现场。

我们之所以重视供应商评估与现场审核环节,是因为我们认可供应商选好比管好更重要,而供应商评估与现场审核是选择供应商最重要的环节。

对供应商准入企业是慎重的,有些像某未婚女青年选择人生伴侣,因为结婚后离婚会很受伤,所以需要一个很严谨的评估,先要对对方家庭背景、个人做侧面了解与资料收集,如果觉得有比较大的成功概率,就会安排一个面试的环节,即相亲。

供应商的现场审核有点像相亲,相亲最大的价值在于评估如果结婚,最大的可能发生的风险会是什么?风险发生之后是否可以接受或可控。

我们做了300多家供应商现场审核,总结出供应商现场审核的 5大目标 :

1. 向供方传递组织的关注焦点

2. 考察供方长处(可用资源/可借鉴的管理方法)

2. 评估供方风险与短板

4. 输出风险评估报告

5. 准入后续管理措施


 

哪类供应商需要现场审核?

 
 
 

根据供应商审核的5大目标,我们发现不是所有的供应商都要做现场审核。(点击复习“供应商分类与管理策略”)

首先,瓶颈类供应商没有必要做。

瓶颈类供应商由于市场原因,具有稀缺性和地位超然性,如果整个行业都离不开这个供应商,即使有风险,你也得用。

即如果审核发现问题,供应商不改也换不掉,这类供应商做现场评估就失去了意义。

所以这么多年,我们很少对国家电网、中石化这类供应商做审核。

日常类供应商,产品风险度很低,和供应商简单的买卖关系,做个简单的评估就可以了,没必要做现场审核。

真正要去现场审核的,只有战略类和杠杆类供应商,并且风险的角度考虑,应从战略类供应商逐步向杠杆类供应商推行。


 

谁去做审核?

 
 
 

去供应商评审,对评审人员是有经验与专业度要求的,不能什么人都去。

新人如果缺乏经验与专业度,最好先做几期观察员。一家企业为保证供应商评审工作质量,对评审人员提出以下素质要求:

供应商评审人员要经过资格认定后方能参与评估。现场审核内容应覆盖调查问卷中的主要内容,并视情况由负有质量、工程、企划及采购等功能的、有企业体系审核及专业经验的人员组成小组、由采购部门牵头进行。

1. 学历要求:大专以上。

2. 专业知识要求,以下三点必备:    

a. 基本产品构造和产品制造工艺;

b. 熟悉质量管理标准;                 

c. 了解企业管理基本知识。 

3. 经历要求,以下四点具备其中之一:

a. 从事过产品设计3年以上;

b. 从事过产品制造工艺设计或管理3年以上;

c. 从事过产品质量管理4年以上;

d. 从事过产品质量检查4年以上。

4. 公司可依自身情况增加项目或调整项目(年限要求)。

5. 评审人员的管理:供应商评审部门建立评审人员档案

 

来源:供应商质量管理

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