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【授之以渔】中国食品企业采购的供应商准入到底应该怎么做?

2024-05-08 18:47:24  点击量:

近年来,随着整个工业供应链领域的融合发展,企业间竞争加剧,数字化转型已经成为了各行各业的广泛共识。对企业来讲,数字化转型已经不是选择题,而是必选题,很多企业都将数字化转型提升到了企业的战略层面。

今天我们主要介绍供应商管理中的准入:

 

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什么是供应商准入

 
 
 

供应商准入,顾名思义是旨在通过对新供应商的准入管理考核,使具备优秀潜质的供应商进入公司供货体系,为公司的运营与生产提供有力的保障,是供应商管理环节中较为重要的一环,其中主要包括:供应商注册、资质审核以及供应商库三大模块。

 

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为什么要进行供应商准入管理

 
 
 

目前阶段,不少企业供应链准入环节并不规范,供应商准入大都还是通过行政性审批,而由于对于采购知识的匮乏与局限性,供应商优劣难辨、泥沙俱下的局面已成为难以解决的“常态痛点”。

所以供应商准入便是有效解决这些问题的第一道钥匙:通过资格审查、质量审查、社会责任审三个维度来界定供应商准入门槛,明确供应商供货以及履约能力,以达到降低供应链风险的目的。

此外,供应商加入后,企业也需要设置合理的评级条件来对供应商履约能力进行评估,辅佐激励制度,通过标准化监管,来实现提升供应商积极性,实现降本增效的目标。

 

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企业供应商准入条件设置

 
 
 

对于一般企业来说,生产性物资由于其行业、材料、制作工艺的局限,企业则需要根据自身情况设立准入标准。而对于非生产性物资类采购供应商准入门槛设置,其实就是一个资料收集的过程,下面我们将罗列几项在企业进行供应商准入设计中相对通用的条件,以作参考:

(1)基本情况:包括供应商的营业执照、注册资本、经营范围和地点,以及本身是不是生产厂家等

(2)资质类证书和研发情况:质量体系认证、行业强制认证、知识产权、承担国家研发计划课题等情况

(3)人员组成情况:员工人数、技术人员、职工职称、管理人员、基层员工情况等

(4)生产情况:厂房、设备、加工制造能力等

(5)财务状况:固定资产、流动资金、应收应付账款、库存情况等

(6)涉诉情况

根据上述调查的情况,企业对供应商进行多方面综合评估与考量,重点审核供应商提供资料的真实性以及资质类证书的有效期限,有否涉诉或三年内受到过行政处罚,经营期限内有无重大安全事故、质量事故等情况。

对于一些生产型物资,例如药品、化学试剂等对供应商资质把控极为严苛的行业,企业可以根据实际情况指定相应准入规则(例如现场考察、样品试用等),经企业内部核验人员审核后,批准其进入企业的合格供应商管理体系,助力企业建立供应商私域流量。

 

来源:陌远科技moreyou

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