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【核心竞争】中国食品企业,教你开发新供应商的绝妙必杀技!
2025-04-09 18:04:45 点击量:
在当今竞争激烈的市场中,仅仅找到供应商是不够的。为了确保持久的合作伙伴关系和可持续的成功,企业必须实施有效的供应商发展战略,这也给我们做采购管理的有形无形中均增添了一份压力。 我们做采购管理的,日常工作中重要的一环,便是通过供应商的绩效管理,一方面帮扶、提升、改进供应商,另一方面不断优化、淘汰不相适应的供应商,引入同企业发展相适应的新供应商。那么我们在开发新供应商管理工作中,如何提高我们开发的质量,就显得尤为重要。 在这里,也将自己日常工作中总结下来的可实操经验与屏幕前的各位分享交流一下。 1、分品类的市场分析---有什么 首先分品类地对行业市场进行竞争分析,要了解谁是市场的领导者,目前市场的发展趋势是怎样的,各大供应商在市场中的定位是怎样的,从而对潜在供应商有一个大概的了解。 同时分析现有供应商的现状,分析、总结企业需要开发什么样的供应商。 2、确定供应商开发选择目标---要什么 企业必须确定供应商评价选择程序如何实施,而且必须建立以客观数据、可量化的开发目标。 其中包含产品质量、降低成本、缩短采购周期、提高准时交付率等都是主要目标。 按照我们的目标,进行供应市场详细分析,确定备选供应商清单。并对备选的供应商做出初步的筛选。 收集备选供应商信息调查表(内容包含不限于:供应商的注册地、注册资金、主要股东结构、组织架构、财务状况、生产场地、设备、人员、主要产品、主要客户、研发能力、生产能力、质量控制能力、成本控制能力、物流方式等)。 通过分析这些信息,可以评估其工艺能力、供应的稳定性、资源的可靠性、企业的可持续经营性、质量稳定性和成本有效性,以及其综合竞争能力。 在这些供应商中,剔除明显不适合进一步合作的供应商后,就能得出一个供应商考察名录。 采购部门组织质量、研发、工艺等部门人员一起进行备选供应商的实地考察。 考察中使用统一的评分标准进行评估,并着重对其管理体系进行审核,如作业指导书、质量记录、工艺文件等文件,重要的还有销售合同评审、供应商管理、培训管理、设备管理及计量管理等,最终输出考察评估报告。 对评估合格的供应商发出询价文件,一般包括图纸、技术参数规格、数量、采购周期、商务条款等细节,并要求供应商在指定的日期内完成报价。 在收到报价后,要对其条款仔细分析,对其中的疑问要彻底澄清,并做相应记录。 报价分析:报价中包含有大量的信息,如果可能的话,要求供应商进行成本清单报价,要求其列出材料成本、人工、管理费用等,并将利润率明示。 比较不同供应商的报价,分析其成本构成的合理性。 根据现场考察结果和供应商最终确认的价格及商务条款,以及是否满足供应商选择目标(产品质量、降低成本、缩短采购周期、提高准时交付率等)按照优胜劣汰原则,选择合适的供应商,如果以上因素不能满足,重新进行供应商选择。 设定合理的目标价格。 对小批量产品,其谈判的核心是交货期,要求其提供快速的反应能力;对流水线、连续生产的产品,核心是价格。但一定要保证供应商有合理的利润空间。 同时,价格谈判是一个持续的过程,每个供应商都有其对应的学习曲线,在供货一段时间后,其成本会持续下降。 与表现优秀的供应商达成战略关系,促进供应商提出改进方案,以最大限度节约成本。 根据供应商合作过程中,建立供应商良好的关系管理,实现差异化的供应商管理策略,并根据企业发展的阶段,适时重新进行供应商选择。 通过PDCA不断循环,优化供应商队伍,提高供应商队伍的健康度。 供应商队伍建设是随着企业发展的不同阶段,提出不同的管理诉求,我们通过日常的供应商绩效管理,使其更能符合企业发展的要求,在满足企业绩效目标同时,同供应商建立良好的长期战略合作关系,控制供应商入口,做好现有供应商的绩效管理,是供应商管理的关键。 同时,根据行业市场变化,不断引入优秀的供应商,实现供应商队伍优胜劣汰健康发展,从而有效支撑企业核心竞争力的打造。 文章来源于网络仅供交流学习