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【一文读懂】 |中国食品企业【 二方验厂】服务技巧!

2025-12-31 17:17:03  点击量:

 
一、 核心特征
 

二方验厂,也称为第二方审核,是指由客户(采购方) 为了特定的目的,对其现有的或潜在的供应商(合作方) 进行的现场审核与评估。

简单来说,就是 “甲方”亲自或委托第三方机构,到“乙方”的工厂进行“摸底考试”或“期中检查”。

 

 
二、 二方验厂的主要类型与目的
 

客户进行验厂的目的多种多样,主要集中在以下几个方面,其审核重点也各不相同:

1. 社会责任验厂

目的:

确保供应商在生产经营中遵守商业道德,保障员工的基本权益,履行社会责任。这关乎采购商的品牌声誉。

审核重点:

童工与未成年工

强迫劳动与歧视

工作时间与加班费支付

健康与安全的工作环境(消防、用电、化学品安全等)

结社自由与集体谈判权

2. 质量体系验厂

目的:

评估供应商是否具备稳定生产合格产品的能力,确保产品质量持续符合要求。

审核重点:

质量管理体系(是否建立并有效运行ISO 9001等)

生产流程控制(来料检验、过程检验、成品检验)

设备与仪器校准维护

不合格品控制与纠正预防措施

人员技能与培训

3. 反恐验厂

目的:

评估供应商的供应链安全管控能力,防止恐怖分子利用物流链条进行非法活动。尤其对出口到美国等地的企业至关重要。

审核重点:

物理安全(围墙、大门、灯光、监控)

门禁控制(人员、车辆进出管理)

货物安全(装货、卸货、仓储过程中的密封与监控)

信息技术安全(系统权限管理)

人员安全(员工背景调查)

 

4. 环境验厂

目的:

评估供应商在生产活动中的环境管理表现,是否符合环保法规和客户的绿色采购政策。

审核重点:

环境管理体系(如ISO 14001)

废水、废气、噪声的合法合规排放

危险废弃物的合规处理

资源(能源、水)消耗与节能措施

5. 综合能力验厂

目的:

对新供应商或重要供应商进行全面“体检”,评估其综合实力。

审核重点:

涵盖以上多个方面,并可能包括研发能力、生产能力、财务状况、供应链管理等。

 

 
三、 对采购方和供应商的价值
 

对采购方(客户)的价值:

降低风险:降低因供应商质量问题、社会责任问题、供应链中断等带来的商业和声誉风险。

保障供应:确保产品/服务按时、按质、按量交付。

提升效率:优化供应商队伍,与优质供应商建立长期战略合作。

对供应商(工厂)的价值:

获得订单:通过验厂是获得大客户,尤其是国际品牌订单的“敲门砖”。

提升管理:借助客户的高标准要求,发现自身管理短板,推动内部改进。

增强竞争力:良好的验厂记录是公司实力的证明,有助于开拓新市场。

 

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