一、逐渐建立起一种稳定可靠的关系

企业应当和供应商签订一个较长时间的业务合同，例如1-3年。时间不宜太短，太短了让供应商不完全放心，不可能为搞好企业的物资供应工作而倾注全力。只有合同时间长，供应商才会感到放心，才会倾注全力与企业合作，做好供应工作。特别是当业务量大时，供应商会把企业看作是他自己生存和发展的依靠和希望，这就会更加激励他努力与企业合作。企业发展，他自己也得到发展；企业倒闭，他自己也跟着关门。要形成一种休戚与共的关系。

特别提醒：合同时间一般以一年比较合适，如果合适，第二年继续，可以再续签。第二年不合适，则合同终止。这样签合同，既让供应商感到放心，可以有一段较长时间的稳定工作，又让供应商感到有危机感，不放送积极进取精神，才能保住第二年的订单。

二、有意识地引入竞争机制

有意识的在供应商之间引入竞争机制，促使供应商之间在产品质量、服务质量和价格水平方面不断优化。

例如，在几个供应量比较大的品种中，每个品种可以实行AB角制、或ABC角制。AB角制就是一个品种设两个供应商，一个A角，作为主供应商，承担50%-80%的供应量；一个B角，作为副供应商，承担20%-50%的供应量。在运行过程中，对供应商的运作过程进行结构评分，一个季度或半年一次评比，如果主供应商的月平均分数与副供应商，同时把副供应商升级成为主供应商。ABC角制则是设立三角色，原理与AB角制一样，同样也是一种激励和控制的方式。

三、与供应商建立互相信任的关系

建立信任关系，包括了很多方面。例如：对信誉高的供应商的产品进行有针对性的免检，显示出企业对供应商的高度信任；或不定期的开一些企业高层的碰头会，交换意见，研究问题，协调工作，甚至开展一些互助合作。

特别对涉及企业之间的一些共同的业务、利益等有关问题，一定要开诚布公，把问题谈透、谈清楚。彼此之间需要树立起一个“双赢”的指导思想，一定要兼顾供应商的利益，尽可能让供应商有利可图。只有这样，双方才能真正建立起比较协调、可靠的信任关系。

四、建立相应的监督控制措施

在建立起信任关系的基础上，也要建立起比较得力的、相应的监督控制措施。尤其是一旦供应商出现了问题，或者发现一些可能发生问题的苗头之后，一定要建立起相应的监督控制措施。

根据情况的不同，可以分别采用以下一些措施：

1、派常驻代表

对一些非常重要的供应商，或者当问题比较严重时，可以向供应商单位派常驻代表。

常驻代表的作用，就是沟通信息、进行技术指导、监督检查等。常驻代表应当深入到生产线各个工序、各个管理环节，帮助发现问题，提出改进措施，确实保证把有关问题彻底解决。

2、定期或不定期到工厂进行监督检查

对于那些不太重要的供应商，或者问题不那么严重的单位，则视情况分别定期或不定期到工厂进行监督检查；

或者设监督点对关键工序或特殊工序进行监督检查；

或者要求供应商自己报告生产条件情况，提供产品的检验记录，用让大家进行分析评议等办法实行监督控制。

3、加强检验

加强成品检验和进货检验，做好检验记录，退还不合格品，甚至要求赔款或罚款，监督供应商改进。

4、对供应商进行辅导

组织本企业管理、技术人员对供应商进行辅导，提出产品技术规范要求，使其提高产品质量水平或企业服务水平。