第一章 总则

1、采购管理范围

本规程是公司采购原材料、物资、设备、办公用品、劳动保护用品以及其他物资过程中的决策、价格监督、质量检验等行为的基本规范。

2、采购管理原则

按照科学有效、公开公正、比质比价、监督制约的原则，建立健全采购管理的各项制度，防止采购过程中的不正当行为发生。

第二章 采购管理机构和采购管理体制

1、采购管理机构

‌采购部职责‌

负责使用部门及工程方面日常物资、材料、设备的采购；

负责物资采购的询价、议价、比质、比价及招标；

负责采购合同的拟订、签订；

负责按时、按质、按量地采购使用部门所需各种物资；

负责物资采购管理制度和各岗位职责的制定；

负责物资采购员的监督与管理；

负责对供应商的开发与管理；

负责与使用部门、仓管部门的沟通与协调。

‌采购监督机构‌

工程部、综合部、财务部、经营部共同组成采购监督机构；

负责事前价格审核、参与大宗物资采购、监督采购价格、控制采购成本、检查采购纪律。

‌验收机构‌

库管员、使用部门、项目经理共同负责物资验收；

建立台账和材料数据库，及时反馈物资使用信息，按月统计物资使用情况。

2、采购管理体制

‌采购决策管理‌

建立健全物资采购决策程序，实行分级分权管理；

大宗物资采购由公司决策层和相关部门负责人共同决策；

设立物资采购监管委员会，加强对采购物资价格、质量、数量的监督。

‌比质比价采购‌

广泛收集市场信息，做到比质、比价采购；

大宗物资采购应选择三个以上供货商，择优进货；

审查供货商资格，及时掌握其质量、价格、信誉变化情况；

具备招标条件的物资应实行招标采购。

‌价格监督‌

采购监管委员会严格监督采购价格，控制采购成本；

大宗物资采购需经价格监督部门事前审核；

对未在审核价格内或高于市场价的采购行为及时处理。

‌质量检验监督‌

库管员及使用部门负责采购物资的质量检验和验证；

采购部完善质量检测条件，必要时委托检验；

对大宗采购物资进行留样存档和复检。

第三章 采购管理信息库建设

1、建立物资价格数据库

在工程部电脑上建立统一的物资价格数据库，增加价格透明度，降低采购成本。

2、建立合格供应商数据库

健全供应商管理制度，建立合格供应商数据库，及时更新供应商信息，方便查询交易记录、信誉等级等。

3、采购信息数据库的统计分析

工程部每月提交物资进销存明细，采购部汇总数据并统计分析，生成物资采购汇总数据库。

4、财务审计部门的监督

物资采购监管委员会加大监督力度，确保采购信息数据的真实、准确、有效，实现“阳光采购”。

第四章 采购管理规定

1、采购工作基本要求

未经审核批准的物资不得采购；

同等质量、价格下选择就近采购；

长期订货和大额款项采购需签订合同；

严格执行比质比价，择优确定供应商；

大宗物资实行集中采购，多方参与决策。

2、物资采购管理

日常办公用品及大宗物资按月上报采购计划；

临时应急采购需提前申请并使用备用金；

计划外急需采购需填写《急需物资申购单》；

采购部严格执行采购原则，确保物资货源落实；

签订采购合同时明确标的、数量、价格、质量标准等事项。

第五章 采购监管委员会

1、组织机构设置

组长：XXX

委员：XXX

2、主要职能

对采购部进行监督管理；

每月召开会议，听取工作汇报；

加强采购信息交流，实现资源共享；

负责采购物资价格、质量的验收把关。