1、采购人员与供应商的沟通

就验厂的时间，人员组成，以及验厂过程中那些需要厂方配合的事情提前说明。

有些正规的大家，在验厂之前，就需要厂方提借供他们的基本的资料，比如营业执照，税务登记，开户银行等等，有的还需要填写一份采购方提供的详细的书面审核报告。

比如我之前在台资厂上班sony来我司验厂，在验厂之前，就发了一份他们的验厂审查报告，里面内容非常详细，细小项目有数百项之多，公司的生产，营销，工程，品质，仓储，人事等等环节都有相应的审查项目。

2、验厂首次见面会

双方人员的简单介绍。

安排好陪同人员，验厂的时间安排。这跟ISO审查的套路一样

3、文件体系的审查

公司的文件体系是否齐全。

比如公司有采购部，有没有就采购活动形成一份文件。

比如公司有设计开发，那么有没有文件体系对设计开发活动形成程序文件。

如果重要文件没有就是属于重大缺失。

4、现场审查

主要是去现场看，比如车间，仓库的5S，消防设施，危险品标识，物料标识，平面图等等。

比如机器保养表，有没有如实填写。有无人签名等。

5、工人访谈，管理人员访谈

工人面谈的对象选择可以是公司花名册中随机抽取，也可以是有倾向地抽取，如刻意挑选16～18岁的未成年工，又或者是被审计员在现场检查时记录下工号的那些工人。

面谈的内容基本都和工资工时、工作环境、****相关。

为了保护工人的权益，面谈的过程对厂方严格保密，既不允许厂方管理人员在场，也不允许其在面谈室附近区域逗留。

如果在验厂中仍有些问题不明白的，可以跟公司的管理人员再次沟通，了解更深的情况。

6、总结会议

验厂过程中看到的优点和不符点加以总结。

这个总结会以书面的形式当场给工厂确认并签章。

不符合事项需要如何改变，何时改进，谁来完成等资料在一定时间内传给验厂方确认。

不排除第二次，三次验厂的可能。