营业执照：这是工厂合法经营的基本证明，验厂人员会检查其经营范围是否与实际生产相符，以及是否在有效期内。

税务登记证：用于证明工厂已依法进行税务登记，并且按照规定纳税。

组织机构代码证（如果有）：是企业的身份识别码，在涉及企业信息查询等场景可能会用到。

员工相关文件

员工花名册：应包含员工姓名、性别、年龄、入职日期、岗位等基本信息，便于验厂人员了解工厂的员工规模和结构。

劳动合同：所有员工都应有书面劳动合同，合同内容要符合当地劳动法律法规，包括工作内容、工作时间、劳动报酬、社会保险等条款。

员工考勤记录：包括考勤卡、电子考勤数据等，能够准确反映员工的出勤情况，如上班时间、下班时间、加班时间等。

工资记录：工资表应详细记录员工的工资构成（基本工资、加班费、奖金等）、发放日期、支付方式等，并且工资水平要符合当地最低工资标准。

社会保险缴纳记录：证明工厂按照法律规定为员工缴纳养老、医疗、失业、工伤和生育保险，记录应包括参保人数、缴费基数、缴费时间等信息。

生产相关文件

生产工艺流程文件：详细描述产品从原材料到成品的整个生产过程，包括各工序的操作步骤、质量控制点、使用的设备和工具等。

质量控制文件：如质量手册、检验标准、检验记录等。质量手册应涵盖质量管理方针、目标和体系；检验标准明确原材料、半成品和成品的质量要求；检验记录则要记录每次检验的结果，包括合格与不合格产品的情况。

采购文件：包括原材料和零部件的采购订单、供应商清单、采购合同等。采购订单和合同要明确采购的物品名称、规格、数量、价格、交货期等信息，供应商清单应记录供应商的联系方式、资质等情况。

设备维护文件：设备台账记录工厂所有生产设备的名称、型号、购买日期、使用部门等基本信息；设备维护保养计划规定设备的维护周期、维护内容等；维修记录则记录设备的故障情况、维修时间、维修人员等内容。

环保相关文件（如果适用）

环境影响评价报告：对于可能对环境产生影响的生产项目，需要有经环保部门审批的环境影响评价报告，报告内容包括项目建设内容、可能产生的环境影响、采取的环保措施等。

排污许可证：如果工厂有废水、废气、废渣等污染物排放，需要取得排污许可证，并按照许可证的要求进行排污。

环保监测报告：定期对工厂的环境污染物排放情况进行监测的报告，以证明工厂的排放符合国家和地方的环保标准。