1、紧急订单产生的原因

紧急订单产生的原因主要有以下几种：

（1）错误的库存控制

实际库存数量与账上数量不符，领用时才发现缺料。有时库存数量虽充足，但品质有瑕疵，因而无法使用。

这两种情况都必须紧急请购以补充不足。

（2）生产计划和预算的不足

对物料预测的准确与否会影响生产计划能否顺利执行，如销售预测发生偏差，生产计划就必须加以修改。

当追加销售数量或插入紧急订单时，该项产品的原料如果没有足够库存，必将发生紧急请购。

另外，在制订生产计划时，只依据对外销售数量安排原材料需求量，忽略了自用数量，也会发生紧急请购。

（3）错失采购时机

采购人员对原料的供应来源及时机未能正确掌握，也会发生紧急请购。

① 就来源而言，未能掌握供应商状况，当其未依约交货时，必须紧急转向其他来源采购。

② 就时机而言，当发现来源渐趋短绌，就应紧急提高请购数量，以备不时之需。

③ 有时因为采购员与供应商议价时日耗费太久，导致购运时间不足，也会发生紧急采购。

（4）请购的延误

由于物料管制系统或人员的失误，未能及时开出“请购单”，致使库存已消耗殆尽才发觉，因此必须紧急请购。

有时则因为请购的规格无法确认或预算不足，一再磋商或拖延，也会发生紧急请购。

（5）习惯行为

惯行为即完全出于习惯，在订单上标注“紧急

2、紧急订单的应对措施

紧急订单引发的代价通常较大，也会给供应商带来负担，而这必然会直接或间接地体现在买方最后的支持价格之中。

那么，如何减轻这些问题带来的不良后果呢？

对于那些并不是出于紧急需要的所谓“紧急”订单而言，可以通过进行正确的采购流程方面的教育加以解决。例如在一家企业，如果某一个部门发出了紧急订单，这个部门必须向总经理作出解释并得到批准。

而且，即使这一申请得到批准，紧急采购所增加的成本在确定之后也要由发出订单的部门来承担，这自然会使紧急订单大量减少。