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【手把手教】中国食品采购,如何妥善处理供应商切换问题?

2025-12-11 17:59:17  点击量:

人的一生会经历各种告别,相处得再好的供应商也有跟采购说再见的一天。

告别主要包括以下7种情况:

 

(1)采购部的决策者换了,新的决策者有自己信任的供应商;

(2)供应商的服务意愿变了,例如,以后只服务优质的大客户:

(3)供应商的竞争力下降了,被更有优势的供应商取代;

(4)供应商的绩效持续不达标,被绩效考核制度所淘汰;

(5)供应商被甲方的竞争对手收购;

(6)供应商转型去做别的产业;

(7)供应商破产。

 
 

无论是哪种情况,采购都应感谢一路走来供应商给予的所有支持。虽然大家的身份在变,但是彼此的信任是永恒的,而且将来还要时时关心和问候。

为了继续做朋友,在切换供应商之前,采购需要做好以下准备。

 

(1)业务要提前转移到新供应商处,并逐步降低在老供应商处的采购量,直到完成转移。

(2)为在供应商处的资产制定稳妥的转移方案。诸如模具转移等事宜(由谁装车、由谁发运)都要在事先规划好,防止资产受损。

(3)认真研究双方签署的合同。针对供应商的呆滞物料要提前制定解决方案,甲方因提前终止业务而要承担的责任必须提前识别清楚。

在一切准备妥当后,采购可以开诚布公地通知供应商:“我们不再是我们,我们依然是我们。”

无论是哪种情况,采购都应感谢一路走来供应商给予的所有支持。

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